W dzisiejszych czasach gromadzimy coraz więcej danych elektronicznych. Prawie wszelkie nasze działanie od rana do wieczora sprawia, że liczba danych może wzrosnąć wielokrotnie. Nie wykorzystujemy już praktycznie terminarzy papierowych, bowiem w telefonie (nawet prostym) mamy aplikację typu kalendarz, w której możemy w formie krótkiej adnotacji wpisać niezbędne, istotne dane. Współczesne sprzęty mobilne mają wbudowaną funkcję dopuszczającą dwustronną wymianę informacji. Czy są to zdjęcia z balangi u ciotki, czy są to dane służbowe – nie ma to znaczenia.